Från Visma Business till Business NXT – din guide till en smidig molnmigrering

Många svenska medelstora företag kör fortfarande Visma Business lokalt på egna servrar – ett beprövat system, men ett som kräver manuella uppgraderingar, intern IT-drift och begränsad tillgänglighet utanför kontoret. Steget till Business NXT i molnet är kortare än de flesta tror, och fördelarna är påtagliga redan från dag ett. I den här artikeln går vi igenom vad en migrering faktiskt innebär och hur Northscale hjälper er att ta det steget på ett tryggt och strukturerat sätt.

Varför är det dags att lämna on-prem bakom sig?

Visma Business har tjänat svenska företag väl i många år, men världen har förändrats. Medarbetare förväntar sig att kunna arbeta var de vill, system behöver kommunicera med varandra i realtid, och IT-avdelningarnas tid är för dyrbar för att läggas på versionsuppdateringar och serverunderhåll. Business NXT är Vismas molnbaserade svar på dessa behov – ett modernt ERP-system som alltid är uppdaterat, alltid tillgängligt via webbläsaren och som kontinuerligt tillförs nya funktioner utan att ni behöver göra ett handtag.

En av de starkaste drivkrafterna bakom migrationen är den inbyggda AI-funktionaliteten i Business NXT. Istället för att vara ett tillägg arbetar AI som en aktiv assistent i bakgrunden – den analyserar data, flaggar avvikelser och ger rekommendationer i realtid. Det innebär färre manuella kontroller, snabbare beslutsfattande och en ekonomifunktion som kan fokusera på analys snarare än datainmatning.

Så ser en migrering från Visma Business ut i praktiken

Det som gör övergången till Business NXT ovanligt smidig är att datamodellen är gemensam med Visma Business. Er data – kontoplan, kostnadsställen, leverantörsregister, nummerserier och historik – kan migreras rakt upp i molnet utan strukturella förändringar. Det innebär att era medarbetare kan ta med sig sin Visma-kunskap och känner igen sig i det nya systemet från dag ett.

En typisk migreringsprocess hos Northscale går igenom fem faser. Först genomför vi en förstudie där vi kartlägger era processer, identifierar anpassningar och sätter upp projektets mål och scope. Därefter hanterar vi den tekniska datamigreringen – alltid i en testmiljö innan vi rör produktionsdatan. I konfigurationsfasen sätter vi upp användare, behörigheter och arbetsflöden, och vi kopplar samman de integrationer ni behöver, exempelvis AutoPay, AutoInvoice eller Approval. Testning och utbildning av superanvändare sker löpande, och vi avslutar med en välplanerad Go-Live och intensivt stöd under de första veckorna i drift.

Northscales erfarenhet av migrering

På Northscale har vi genomfört migreringsprojekt med kunder i varierande storlekar och branscher – från tillverkande industri till tjänsteföretag med komplexa bolagsstrukturer. Vår erfarenhet säger att det som avgör om en migrering lyckas sällan är tekniken i sig, utan hur väl man hanterar förändringsledning, datakvalitet och utbildning av användarna. Därför börjar vi alltid med en grundlig förstudie och ser till att rätt personer är involverade tidigt i projektet.

Vi arbetar inte bara med att flytta data från punkt A till punkt B – vi tar tillfället i akt att se över processer, rensa bort gammal data och säkerställa att er Business NXT-miljö är konfigurerad för hur ni faktiskt arbetar i dag, inte hur ni arbetade för tio år sedan. Det är skillnaden mellan en lyckad migrering och en som skapar friktion längs vägen.

Är ni redo att ta steget från Visma Business till Business NXT, eller vill ni veta mer om vad en migrering skulle innebära för just er verksamhet? Kontakta Northscale för ett förutsättningslöst samtal – vi hjälper er att hitta rätt väg framåt.