Från Visma Business till Business NXT: Så lyckas du med migreringen till molnet
Allt fler svenska företag tar steget från det lokalt installerade Visma Business till det molnbaserade Business NXT. Det är ett naturligt och smart nästa steg i digitaliseringen – men en lyckad migrering kräver rätt förberedelser och en genomtänkt plan. Vi på Northscale har guidat många kunder genom denna resa och vill dela med oss av de viktigaste lärdomarna.
Varför byta nu?
Visma Business har tjänat svenska företag väl under lång tid, men det är ett on-premise-system som kräver lokal serverinfrastruktur, manuella uppdateringar och begränsar tillgängligheten till kontoret. Business NXT är nästa generation – ett fullfjädrat molnbaserat affärssystem som delar samma datamodell som Visma Business, men levereras via webbläsaren med automatiska uppdateringar och hög tillgänglighet.
Fördelarna med att migrera är tydliga och konkreta:
Ingen datakonvertering – datamodellen återanvänds fullt ut och all historik, konteringsstrukturer och nummerserier följer med utan strukturella ändringar
Snabb användarberedskap – medarbetare som kan Visma Business känner igen sig direkt i Business NXT och behöver minimal omskolning
Automatisk drift – Visma sköter uppdateringar, säkerhetskopiering och driftövervakning, helt utan driftstopp
Tillgång var som helst – systemet nås via webbläsaren, vilket möjliggör hybridarbete och distansåtkomst från hela världen
Skalbarhet – Business NXT anpassar sig efter er verksamhets tillväxt utan att ni behöver investera i ny hårdvara
Fem steg till en lyckad migrering
En välplanerad migrering följer en tydlig process. Baserat på vår erfarenhet ser vi att följande faser är avgörande för att projektet ska hålla tid och budget:
1. Förstudie och kartläggning
Identifiera era affärsprocesser, eventuella anpassningar och integrationer som finns i den befintliga miljön. Vad är affärskritiskt? Vad kan förenklas eller standardiseras i samband med flytten?
2. Datamigration och teknisk förberedelse
Exportera och verifiera data ur Visma Business. Konfigurera den nya molnmiljön. Tänk på att kontrollera kvaliteten på stamdata – en migrering är ett utmärkt tillfälle att städa upp gamla och inaktuella poster innan de följer med till det nya systemet.
3. Konfiguration och integrationer
Anpassa Business NXT efter era arbetsflöden och sätt upp eventuella integrationer mot t.ex. lagerhantering, CRM eller e-handelslösningar via det moderna REST API:et.
4. Test och utbildning
Genomför noggranna funktionstester och utbilda nyckelpersoner. Testperioden bör inkludera verkliga affärsscenarier – inte bara tekniska kontroller. Involvera slutanvändarna tidigt så att de känner sig trygga redan på go-live-dagen.
5. Go-live och uppföljning
Planera för en tydlig cut-over med stöd på plats de första dagarna. Följ upp med användarna veckan efter driftsättning för att snabbt fånga upp eventuella frågor och säkerställa att alla processer fungerar som förväntat.
Vanliga fallgropar – och hur ni undviker dem
En av de vanligaste orsakerna till förseningar är bristfällig datakvalitet i källsystemet. Dubbletter i leverantörs- och kundregister, inkonsekventa kostnadsställen eller oanvända kontostrukturer kan orsaka problem under migreringen. Börja städa upp i god tid – helst tre till sex månader innan planerat projektstart.
En annan fallgrop är att underskatta utbildningsbehovet. Även om Business NXT känns bekant för Visma Business-användare, introduceras nya arbetsflöden, funktioner och gränssnitt som kräver genomgång. Satsa på utbildning för superanvändare som sedan kan stötta kollegor internt.
Vi på Northscale rekommenderar alltid att ni genomför en strukturerad förstudie innan ni sätter igång – det sparar tid och pengar längre fram i projektet och minskar risken för obehagliga överraskningar.
Redo att ta steget?
Migreringen från Visma Business till Business NXT behöver inte vara komplicerad. Med rätt partner och en tydlig projektplan kan er organisation vara i gång i molnet på bara några månader. Kontakta oss på Northscale för en förutsättningslös genomgång av er situation – vi berättar hur en migrering kan se ut just för er verksamhet och vad ni kan förvänta er längs vägen.