Från Visma Business till Business NXT – så lyckas migreringen till molnet
Många svenska medelstora företag kör fortfarande sitt affärssystem lokalt, på egna servrar. Det har fungerat i åratal – men nu är det hög tid att se över om det fortfarande är rätt väg framåt. Visma Business NXT är nästa generation av Visma Business, byggd för molnet och designad för att göra migreringen så smidig som möjligt. Frågan är inte längre om ni ska byta – utan hur ni gör det på bästa sätt.
Varför fler väljer att migrera nu
Visma skapade 2024 en samlad nordisk organisation, Visma Software Nordic, genom att slå samman de svenska och norska verksamheterna. Resultatet är en stark plattform med tydligt fokus på Business NXT som det framtida affärssystemet för medelstora och stora nordiska bolag. Produkten bygger vidare på den välkända datamodellen från Visma Business – vilket innebär att befintliga processer, roller och logik följer med in i det nya systemet. Ni behöver alltså inte börja om från noll.
Molnet erbjuder dessutom konkreta driftsfördelar som on-premise-lösningar svårligen kan matcha: automatiska uppdateringar, inbyggd säkerhet och tvåfaktorsautentisering, skalbarhet vid tillväxt och eliminering av kostnaden för lokala servrar och egna backuplösningar. För ekonomi- och IT-ansvariga som vill fokusera på kärnverksamheten i stället för systemunderhåll är argumenten starka.
Vad som faktiskt händer vid en migrering
En migrering från Visma Business till Business NXT är inte ett systembyte i traditionell bemärkelse – det är snarare en uppgradering till nästa generation av samma plattform. Datamodellen är densamma, vilket gör att historik, kontoplan, leverantörs- och kundregister samt transaktionsdata kan föras över på ett strukturerat sätt. Det minskar risken för dataförlust och förkortar inlärningstiden för användarna avsevärt.
Det som kräver mer planering är integrationer och anpassningar. Har ni kopplingar till externa system – exempelvis ett WMS, ett CRM eller ett lönesystem – behöver dessa ses över och i vissa fall byggas om för att passa Business NXTs moderna API-arkitektur. Detsamma gäller eventuella skräddarsydda rapporter eller automatiseringar. En noggrann kartläggning av dessa beroenden tidigt i projektet är avgörande för att hålla tidsplan och budget.
Utöver det tekniska finns det organisatoriska aspekter att beakta: vem äger migreringsprojektet internt, hur kommuniceras förändringen till berörda medarbetare, och hur ser utbildningsbehovet ut? Business NXT har ett modernt webbgränssnitt som skiljer sig från den klassiska klienten i Visma Business, vilket kräver viss anpassning för slutanvändarna.
Northscales erfarenhet av migreringsuppdrag
På Northscale har vi genomfört ett flertal migreringar från Visma Business till Business NXT och vet vilka fallgropar som är vanligast. Den absolut viktigaste lärdomen är att börja med en ordentlig förstudie – en Blueprint-workshop där vi kartlägger nuläget, identifierar alla integrationer och anpassningar, och definierar hur det framtida systemet ska se ut. Utan den grunden riskerar projektet att dra ut på tiden eller generera oväntade kostnader.
Vi hjälper er med hela kedjan: från behovsanalys och planering, via konfiguration av Business NXT och uppkoppling av tilläggstjänster som AutoPay, AutoInvoice, Approval och Expense, till driftsättning och löpande support efter go-live. Vår erfarenhet som Visma-partner innebär att vi känner systemet inifrån och ut – och kan ge er en realistisk bild av vad projektet kräver redan från dag ett.
Är ni redo att ta nästa steg mot molnet? Kontakta Northscale för ett förutsättningslöst samtal om hur en migrering till Business NXT kan se ut för just er verksamhet.