Sömlösa integrationer i Business NXT – maximera nyttan med AutoPay, Approval och Expense

Ett modernt affärssystem skapar störst värde när det inte lever isolerat – utan när det är sammankopplat med bankflöden, godkännandeprocesser och utgiftshantering. I Visma Business NXT är integrationer inte ett tillägg utan en kärnfunktion. Vi på Northscale ser dagligen hur rätt integrationsuppsättning kan förvandla ett manuellt och tidskrävande ekonomiflöde till en näst intill självgående process.

AutoPay – slipp manuell betalningshantering

AutoPay är en av de mest uppskattade integrationerna bland våra kunder. Lösningen kopplar Business NXT direkt mot nordiska banker och automatiserar hanteringen av både utgående och ingående betalningar.

När en leverantörsbetalning godkänns i Business NXT skickas den automatiskt till banken via AutoPay – utan manuell export, utan USB-donglar och utan risk för dubbelbetalningar. Bankens återkopplingsfil hämtas sedan tillbaka automatiskt och uppdaterar reskontra och huvudbok i realtid.

En praktisk detalj som ofta uppskattas: AutoPay hämtar löpande valutakurser från Europeiska centralbanken (ECB) för de 30 vanligaste valutorna. Det innebär att era valutabetalningar alltid utgår från aktuella kurser – utan att någon behöver leta upp dem manuellt.

Fördelar med AutoPay i korthet:

Automatisk avsändning av godkända betalningar till bank

Automatisk inläsning av bankfiler och kontering

Aktuella valutakurser direkt från ECB

Stöd för flera kassakonton och banker parallellt

Approval och Expense – godkännanden var du än befinner dig

Moderna arbetsflöden kräver mobilitet. Med Visma Approval kan fakturor och betalningsförslag godkännas direkt från mobilen, utan att behöva logga in i affärssystemet. Approval integreras nativt med Business NXT och skapar ett transparent spår av vem som godkänt vad och när.

Visma Expense kompletterar detta med en lösning för reseräkningar och utläggshantering. Medarbetare fotograferar kvitton med mobilen, registrerar utlägg och skickar dem för godkännande – allt i ett sammanhängande flöde som sedan bokförs direkt i Business NXT. I november 2025 uppdaterades Expense med förbättrad hantering av anställdsstatus för företag som använder lönintegration, vilket ytterligare stärker kopplingen mellan HR, lön och ekonomi.

Tillsammans innebär Approval och Expense att ni kan eliminera papperskvitton, e-postkedjor och manuell kontering – och istället få ett digitalt, spårbart och snabbt flöde från utlägg till bokföring.

GraphQL API – integrera Business NXT med era övriga system

För företag som vill gå längre än standardintegrationer erbjuder Business NXT ett öppet GraphQL-API via Visma Developer Portal. Via API:et kan ni hämta och manipulera data i affärssystemet programmatiskt – vilket öppnar upp för integrationer mot e-handelssystem, CRM, lagerhantering, BI-verktyg eller skräddarsydda automatiseringar.

Trenden är tydlig: i Norden använder nu mer än 60 procent av företagen molnbaserade tjänster, och allt fler vill ha ett ERP-system som fungerar som navet i ett ekosystem av sammankopplade lösningar snarare än ett isolerat system. Business NXT:s API-first-arkitektur är byggt för just detta.

Vi på Northscale hjälper er att kartlägga vilka integrationer som ger störst affärsnytta, och vi sätter upp, testar och driftsätter dem med hög precision.

Kom igång med integrationerna i Business NXT

Oavsett om ni vill automatisera bankbetalningar med AutoPay, förenkla godkännandeflöden med Approval, digitalisera utlägg med Expense eller bygga egna integrationer via API – finns det en välbeprövad väg framåt.

Ta kontakt med oss på Northscale för en genomgång av vilka integrationer som passar er verksamhet. Vi har erfarenhet från hundratals implementationer och vet vad som faktiskt gör skillnad i det dagliga arbetet.