ViDA och framtidens e-faktura: vad svenska företag behöver veta om Peppol och AutoInvoice
EU:s stora momsreform – VAT in the Digital Age (ViDA) – är nu i kraft och förändrar spelplanen för elektronisk fakturering i hela Europa. För svenska företag som arbetar med Business NXT eller Visma Net är det dags att förstå vad som händer, och hur ni kan ligga steget före.
Vad är ViDA och varför spelar det roll?
ViDA-paketet antogs av EU:s råd den 11 mars 2025 och trädde i kraft den 14 april samma år. Reformen vilar på tre pelare, men den som berör de flesta svenska företag är den första: digitala rapporteringskrav och obligatorisk e-fakturering för gränsöverskridande B2B-handel.
Från och med den 1 juli 2030 blir det obligatoriskt att skicka strukturerade e-fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931 för alla intra-EU-transaktioner. Fakturan måste utfärdas inom tio dagar från leveransdatum. Dessutom förväntas en reviderad version av standarden – EN 16931-1:2025 – publiceras redan i maj 2026.
För svenska bolag med handel inom EU innebär detta att ni behöver ha rätt system och processer på plats långt innan 2030 – integration och testning tar tid.
Sverige tar aktiva steg mot bredare e-fakturakrav
I februari 2026 tillsatte finansdepartementet en utredare med uppdrag att analysera hur ViDA ska implementeras i svensk lagstiftning. Utredaren ska också bedöma om Sverige bör införa egna nationella krav på e-fakturering och digital rapportering – inte bara för offentlig sektor, utan potentiellt även för B2B-handel. Resultaten ska presenteras senast den 30 november 2027.
Sverige har redan en stark grund att stå på. Sedan länge gäller Peppol BIS Billing 3 som standard för e-fakturering till offentlig sektor, och Sverige är ett av de ledande länderna i Europa när det kommer till digital fakturahantering. Men för privat sektor kan kraven snart skärpas – och det är klokt att vara förberedd redan nu.
Viktiga punkter att ha koll på:
Peppol är redan obligatoriskt för fakturering till offentliga myndigheter och kommuner
ViDA kräver strukturerade e-fakturor för B2B-transaktioner inom EU från 2030
EN 16931-1:2025 – den reviderade europeiska e-fakturastandarden – väntas i maj 2026
Sverige utreder om nationella B2B-krav ska införas, svar väntas sent 2027
Hur Visma AutoInvoice och Business NXT förbereder er
Visma.net AutoInvoice är den naturliga lösningen för företag som använder Business NXT eller Visma Net. AutoInvoice hanterar alla inkommande och utgående elektroniska dokument – inklusive Peppol, EDIFACT och XML-baserade format – och konverterar automatiskt mellan format vid behov.
Vi på Northscale hjälper regelbundet kunder att koppla upp AutoInvoice mot Business NXT och säkerställa att flödet av e-fakturor fungerar sömlöst, oavsett om det gäller handel med offentlig sektor, internationella leverantörer eller svenska B2B-kunder. Vår erfarenhet är att de företag som tar tag i integrationen proaktivt undviker onödig stress när lagkraven väl träder i kraft.
Att ha en korrekt uppsatt EDI-integration innebär också färre manuella fel, snabbare betalningar och bättre likviditet – fördelar som syns på sista raden redan idag, inte bara när lagkraven kommer.
Ta steget nu – inte 2029
ViDA och kommande svenska krav på e-fakturering är inte något som händer imorgon, men förberedelserna bör starta nu. Att byta eller uppgradera faktureringslösningar, utbilda personal och testa integrationer tar tid. De företag som väntar riskerar att hamna i tidsnöd.
Har ni frågor om hur er Business NXT- eller Visma Net-miljö bör konfigureras för att möta framtidens e-fakturakrav? Kontakta oss på Northscale – vi guidar er genom hela resan, från utredning till driftsatt lösning.