ORDERANALYS

Spärrar fel ordrar innan de hinner gå fel.

När säljaren registrerar en order. Eller när den kommer in via integration. Granskar Northscale Orderanalys den mot era marginalkrav och affärsregler i Business NXT. Stämmer något inte spärras ordern direkt, med tydlig motivering till granskning.

Visma Business NXT · ny order
Säljare: Anna L.Kund: Norrlands Bygg AB
Art nrAntalÁ-prisNS-20144240 st89,00 krNS-9001250 st124,50 kr
Spärrad
Northscale Orderanalys · kontroll
KreditstatusOK
LeveransadressOK
Kvantitet inom mönsterOK
Marginal rad 16% (krav 12%)
Riskvärde78 / 100
Order #4421 — Norrlands Bygg AB
Anledning: Marginal 6% under tröskel 12%
→ Granskningskö (väntar säljchef)
  • Per orderrad

    Marginalskydd

  • < 1s

    Tid till spärr-beslut

  • 0

    Riskorder som passerar idag

  • Anpassningsbart

    Affärsregler per kundsegment

Vad triggar en spärr

Det här fångar Orderanalys direkt vid registreringen

Oavsett om ordern läggs av en säljare i Business NXT eller kommer in via integration, viktas alla rader och hela ordern mot era regler. Bryts något. Spärras ordern.

  • För låg marginal

    Marginal per orderrad mot artikelns kostpris, kampanjpris eller kundens avtalspris. Faller under tröskeln. Spärr.

  • Avvikande prissättning

    Stora avvikelser från listpris eller kundens historiska snitt. Skydd mot fel-knappade priser.

  • Avvikelser i artikelmix

    Ovanliga kombinationer av artiklar, kvantiteter eller leveransvillkor jämfört med kundens normalbild.

  • Ovanlig kvantitet

    Volymer som avviker kraftigt från kundens normala mönster. Kan vara ett skrivfel eller en helt ny situation.

  • Artikelmix utanför mönster

    Stämmer artiklarna mot kundens vanliga köpmönster? Avvikelser flaggas för granskning.

  • Leveransrisk

    Avvikande leveransadress, exportkrav eller fraktrisk vägs in i spärr-beslutet.

  • Avtalsbrott

    Order som bryter mot kundavtalets villkor. T.ex. minimumkvantitet eller exklusivitetsklausul.

  • Frittextflaggor

    Kommentarer från kund som signalerar avvikelse tolkas och tas med i bedömningen.

Så funkar det

Fem steg från registrering till spärr-beslut

Vid varje ny order. Registrerad av säljare eller mottagen via integration. Körs hela kontrollkedjan i bakgrunden. Felaktiga ordrar når aldrig plocket.

1

Order registreras

En säljare lägger en order i Business NXT. Eller så kommer den in via integration från e-handel, EDI, Northscale Ordermottagning eller annan källa.

Säljare eller integration

2

Affärsregler & marginal hämtas

Era marginalkrav, kundsegment-regler och prisregler laddas in tillsammans med kostnads- och prisdata för raderna.

Regelmotor

3

Order analyseras mot reglerna

Marginal, prisavvikelser och anomalier viktas samman. Bryts en regel. Eller utlöser AI:n en risk-flagga. Sätts spärr-beslutet.

Northscale AI

4

Beslut: passera eller spärra

Order utan avvikelser passerar och går vidare i flödet. Order med avvikelser spärras direkt på orderhuvudet i Business NXT. Med tydlig motivering.

Direkt skrivning

5

Notifiering & granskning

Spärr­ade ordrar hamnar i en granskningskö med skäl, riskvärde och förslag. Säljchef eller kontroller kan godkänna, justera eller avvisa. Allt loggas för revision.

Audit-trail

Under huven

Teknisk specifikation

Integration

AffärssystemBusiness NXT
TriggarVid orderregistrering. Manuellt eller via integration
SkrivningSpärr-status, riskvärde och motivering på orderhuvudet
GranskningGranskningskö för spärr­ade ordrar

Datakällor

Marginal & kostnadArtikelns kostpris, kampanjpris, kundens avtalspris
KundregisterKundsegment, leveransvillkor, normalbild
HistorikTidigare orderbeteende per kund och artikel
AffärsreglerKonfigurerbar per kundsegment

Spärr-motor

MarginaltröskelPer artikel, per kundsegment eller globalt
AnomalidetekteringAvvikande pris, volym, artikelmix, leveransadress
Hård vs mjuk spärrHelspärr eller varning + manuellt godkännande
FörklarbarhetVarje spärr kommer med human-readable motivering

Logging & revision

Audit-loggPer order: input, regler som triggade, beslut, riskvärde
Manuell overrideLoggas separat med användare och tidsstämpel
ExportSpärrrapport per period, kund, segment
Re-evalueringÄndrade regler kan triggas om mot historiska ordrar

Vanliga frågor om Orderanalys

  • När en order registreras i Business NXT. Manuellt av en säljare eller via integration. Granskar vi den mot era marginalkrav och affärsregler. Stämmer något inte spärras ordern automatiskt med tydlig motivering, så att en granskare kan godkänna, justera eller avvisa.

Vad du kan förvänta dig

Tydlig setup, transparent pris, allt ingår

Pris baseras på orderflöde och antal kundsegment. Vi tar fram en offert som täcker setup, drift och support.

  • 2-4 veckor

    Setup-tid

    Från regel- och marginalinventering till driftsatt analys på era inkommande ordrar.

  • Inkluderat

    Setup av affärsregler

    Vi konfigurerar era kundsegment-regler och marginalkrav tillsammans med er.

  • Per kundsegment

    Granularitet i regelverk

    Olika kundgrupper kan ha olika tröskelvärden och affärsregler. Inga kompromisser.

  • Realtid

    Svarstid på beslut

    Sub-sekund från orderregistrering till spärr-beslut. Felaktiga ordrar når aldrig plocket.

Vill ni spärra avvikande ordrar automatiskt?

Berätta om ert nuläge. Vi återkommer inom kort.

Hur stort orderflöde har ni idag? Vilka är era viktigaste marginalkrav? Vilka avvikelser kostar er mest? Beskriv kort så återkommer vi med en konkret demo.

Genom att skicka godkänner du att Northscale lagrar dina uppgifter enligt GDPR.