AI i Visma Business NXT: så förändrar smarta funktioner din ekonomivardag 2025

Visma Business NXT fortsätter att utvecklas i snabb takt – och 2025 är utan tvekan AI-funktionernas år. Från automatiserad fakturahantering till intelligenta avvikelseaviseringar blir det tydligare än någonsin hur ett modernt molnbaserat affärssystem kan frigöra tid och minska manuellt arbete. Vi på Northscale ser dagligen hur dessa funktioner gör verklig skillnad för våra kunder.

AI-driven kontering med 99,6 % träffsäkerhet

En av de mest imponerande nyheterna i Business NXT är den AI-drivna autokonteringen. Systemet analyserar inkommande fakturor och konterar dem automatiskt med en träffsäkerhet på hela 99,6 %. Det innebär att ekonomiteamet kan fokusera på undantagen snarare än att manuellt hantera varje enskilt underlag.

Avvikelseaviseringar aktiveras direkt när AI:n identifierar något som inte stämmer – exempelvis ett ovanligt belopp, en okänd leverantör eller en faktura som avviker från avtalade priser. Istället för att leta efter fel hittar systemet dem åt dig.

Vad det innebär i praktiken:

Färre manuella kontroller och snabbare periodavstämningar

Minskad risk för bokföringsfel och dubbelbetalningar

Ekonomiavdelningen kan lägga mer tid på analys och strategi

Smarter periodhantering utan onödiga avbrott

En annan välkommen förbättring som rullade ut under 2025 är den automatiska värde­datumsjusteringen. När ett dokument inkommer efter att en bokföringsperiod redan stängts justerar Business NXT automatiskt värde­datumet till nästa tillgängliga öppna period – utan att du behöver göra det manuellt.

Tidigare var detta en klassisk tidstjuv: ekonomiansvarige var tvungen att jaga upp dokument, öppna stängda perioder eller göra manuella korrigeringar. Nu löser systemet det självt, vilket gör månadsstängningarna märkbart smidigare.

Kontinuerliga uppdateringar utan driftstopp

En av de stora fördelarna med Business NXT:s molnarkitektur är att uppdateringar sker löpande – utan avbrott och utan att du behöver planera för underhållsfönster. Ny funktionalitet, buggfixar och prestandaförbättringar levereras i bakgrunden, och du märker dem utan att ha behövt begära dem.

Det är en fundamentalt annorlunda upplevelse jämfört med traditionella lokala system, där varje uppgradering kräver planering, testning och driftstopp.

Tips: Kom igång med AI-funktionerna i Business NXT

Har du redan Business NXT men ännu inte aktiverat AI-konteringen fullt ut? Här är tre konkreta steg att börja med:

Granska dina leverantörsregister – Ju renare grunddata, desto bättre träffsäkerhet får AI:n från start

Sätt upp avvikelsenotifieringar – Bestäm tröskelvärden för vad som ska flaggas automatiskt

Följ upp konteringsförslag veckovis – Under de första veckorna lär sig systemet av dina korrigeringar, vilket snabbt höjer träffsäkerheten ytterligare

Vi på Northscale hjälper er att konfigurera och optimera dessa funktioner så att ni får ut maximalt värde från dag ett. Hör av er om ni vill veta mer om hur AI i Business NXT kan effektivisera just er ekonomiprocess.