En handelspartner skickar en ORDERS-fil klockan 06:14. Den ska ligga i Business NXT som en bekräftad order när lagret öppnar klockan 07:00. Vad händer på vägen?
Manuell hantering är egentligen inte ett EDI-problem
EDI som standard är välbeprövat — EDIFACT och ASAP20 har funnits i decennier och används dagligen av grossister, detaljhandlare och livsmedelsproducenter. Problemet är sällan standarden. Problemet är vad som händer när meddelandet väl kommit fram.
I många verksamheter bygger flödet fortfarande på att någon öppnar ett mejl, kopierar en rad, kontrollerar ett artikelnummer och lägger in ordern manuellt. Det håller inte i ett B2B-flöde där hundratals ordrar rör sig samtidigt.
Så tar vi emot och behandlar EDI-meddelanden
Vi tar emot order, ordersvar, leveransaviseringar, fakturor och prislistor från era handelspartners — i ASAP20, EDIFACT eller med en egen mappning. Allt landar direkt i Business NXT utan manuell hantering.
Snittlatensen från mottag till NXT är under 30 sekunder. Transporten sker via AS2 (Drummond-certifierat), SFTP/FTPS med PGP-kryptering, OFTP2 eller VAN beroende på vad er partner kräver.
Varje meddelande valideras mot schema och affärsregler innan det sätts in i systemet: pris, kvantitet, valuta, GLN/GTIN, batchnummer och hållbarhetsdatum kontrolleras automatiskt. Fel stannar hos oss — inte hos köparen.
Mappning som byggs en gång och sedan återanvänds
En av de vanligaste kostnaderna med EDI är återkommande mappningsarbete. Varje ny handelspartner kräver ett nytt projekt — och det kostar tid som kunde lagts på annat.
Vi arbetar annorlunda. Mappningar versioneras per partner och återanvänds från GS1-katalogen och vårt eget bibliotek. En ny mappning per format är klar på 1–2 dagar. Att bygga en från noll tar normalt 4–8 veckor — och det är den skillnaden som avgör om EDI är ett inslag i affären eller en ständig kostnad.
Återrapportering är automatisk: REMADV och SLSRPT går ut utan att någon behöver ringa eller manuellt sammanställa en rapport.
Drift och insyn i realtid
Vi har en realtidsdashboard per partner och meddelandetyp. Om ett flöde bryts skickas ett larm via e-post, Slack eller Teams — beroende på vad ni föredrar. Valfritt meddelande kan spelas upp på nytt med ett klick. Råmeddelanden arkiveras enligt bokföringslagen.
- Kärn-meddelanden vi hanterar: ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, PRICAT och REMADV
- Snittlatens under 30 sekunder från mottag till Business NXT
- Ny mappning per format klar på 1–2 dagar — inte 4–8 veckor från noll
- Automatisk validering av pris, kvantitet, valuta, GLN/GTIN, batchnummer och hållbarhetsdatum
- Realtidsdashboard med larm via e-post, Slack eller Teams när flöden bryts
Vill ni se hur ett fullt EDI-flöde ser ut mot era handelspartners? På sidan om EDI går vi igenom tekniska specifikationer, meddelandetyper och hur onboarding går till — steg för steg.
