Att migrera från Visma Business till Business NXT – vad du faktiskt behöver veta

Affärssystemsvärlden har på många sätt inte förändrats på 30 år – trots att både systemen och affärsvärlden har förändrats radikalt. Det är en av anledningarna till att Northscale startade: som en ny aktör med ny teknik och en modern leveransmodell som ger ett annat resultat. En stor del av det handlar om hur vi hjälper företag att ta steget från äldre system till Business NXT – utan onödig risk och med rätt förväntningar från start.

Vi har haft den här konversationen många gånger. Ett företag har kört Visma Business i tio, kanske femton år. Systemet funkar. Alla vet hur det används. Men någonstans börjar frågorna dyka upp: hur länge till? Vad händer när vi inte kan få ut mer av det? Är det dags att byta?

Det är ett vägval de flesta Visma Business-kunder förr eller senare ställs inför. Och det finns ett tydligt nästa steg: Business NXT.

Vad innebär migreringen egentligen?

En av de saker som överraskar folk positivt är att datamodellen följer med. Du börjar inte om från scratch. Historik, kunder, leverantörer, artikelregister – allt det du byggt upp i Visma Business tas med. Det är inte en flytt till ett helt nytt system, det är snarare ett byte av motor med bibehållen kaross.

Business NXT är molnbaserat, vilket Visma Business inte är. Det betyder att du loggar in via en webbläsare istället för att öppna ett lokalt program. Uppdateringar sker automatiskt och du slipper tänka på serverunderhåll, säkerhetspatchar och lokala installationer.

Det vi också ser är att kunder som tidigare gjort tunga anpassningar i Visma Business ofta hittar att standardfunktionaliteten i NXT täcker mer av det de faktiskt behöver. Många anpassningar gjordes för att kompensera för begränsningar som inte längre finns.

Det vanligaste misstaget vi ser

Väntar för länge.

Det låter enkelt, men det stämmer. Det är mänskligt att hålla kvar vid något som fungerar, även när det börjar hämma utvecklingen. Vi brukar säga att man märker det när systemet börjar styra hur ni jobbar – snarare än tvärtom. När folk bygger kalkylblad vid sidan om för att systemet inte klarar att hantera det de behöver. Det är ett tecken.

Hur ser processen ut?

En migrering från Visma Business till Business NXT brukar delas upp i fyra faser:

Datatransfer och teknisk setup – din befintliga data flyttas över och systemet konfigureras för din miljö

Konfiguration och integrationer – befintliga integrationer ses över och anpassas eller byggs om mot NXT:s API

Test och utbildning – superanvändare och nyckelpersoner lär sig systemet, gärna i en testmiljö som speglar er verkliga data

Go-live och support – ni driftsätter, med stöd tillgängligt under den kritiska inledningsperioden

Tidslängden varierar beroende på hur komplex er nuvarande miljö är. Ett bolag med standardinställningar och få anpassningar kan vara igång på ett par månader. Har du många EDI-flöden, kundspecifika integrationer eller ovanlig lagerlogik tar det längre tid – och det är viktigt att vara ärlig mot sig själv om det redan tidigt.

Om du funderar på om det är dags att börja planera – ta gärna kontakt. Det kostar ingenting att ha ett samtal om var ni befinner er och vad ett realistiskt nästa steg skulle se ut.