Automatisera betalningar och fakturahantering med Business NXT
Hur många timmar i veckan lägger ni på att hantera betalningar, godkänna fakturor och stämma av banken manuellt? Om svaret är "för många" är ni inte ensamma – och det finns en lösning. Med rätt integrationer i Business NXT kan stora delar av det ekonomiadministrativa arbetet sköta sig självt.
Visma.net AutoPay: din direktlänk till banken
AutoPay är en av de mest uppskattade tilläggstjänsterna till Business NXT. Tjänsten skapar en säker direktkoppling mellan ert affärssystem och er bank, vilket innebär att ni kan:
Betala leverantörsfakturor direkt inifrån Business NXT
Skicka betalningar för godkännande innan de verkställs
Stämma av banken automatiskt mot bokföringen
Resultatet? Färre manuella moment, lägre risk för felinmatning och en bättre kontroll över kassaflödet. Hos många av Northscales kunder har AutoPay halverat den tid som ekonomiteamet lägger på betalningshantering varje vecka.
Värt att notera 2026: Sverige övergår till den globala standarden ISO 20022 (XML-format) för filbaserade betalningar. AutoPay stödjer detta format och säkerställer att era betalningsflöden lever upp till de nya kraven – utan att ni behöver vidta egna åtgärder.
Approval: rätt person godkänner rätt faktura
Ingen vill att en faktura på 200 000 kronor ska passera utan att en ansvarig chef haft möjlighet att granska den. Visma.net Approval löser detta med smarta godkännandeflöden direkt kopplade till Business NXT.
Med Approval kan ni:
Sätta upp regler för vem som ska godkänna vilka belopp och kostnadsställen
Hantera godkännanden via mobilen – inga inloggningar i affärssystemet krävs
Koppla ihop fakturagodkännande och betalningsgodkännande i ett sömlöst flöde
För bolag med decentraliserade organisationer, till exempel butikskedjor eller företag med flera driftsenheter, är Approval ett sätt att behålla intern kontroll utan att skapa flaskhalsar i ekonomiavdelningen. AI-driven fakturaläsning och automatisk kontering gör dessutom att merparten av leverantörsfakturorna inte ens behöver röras manuellt.
Expense: sluta jaga kvitton
Utläggshantering är ett område som fortfarande är pappersbaserat hos alltför många företag. Med Visma Expense tar medarbetarna ett foto på kvittot i mobilen – och resten sköts automatiskt.
Reseräkningar och utlägg flödar direkt in i Business NXT, helt bokföringsklara. Ingen manuell inmatning, inga borttappade kvitton och en märkbart kortare månadsstängning.
Vi på Northscale ser allt oftare att just Expense är den integration som ger snabbast mätbar effekt hos nya kunder. Implementationen tar sällan mer än några dagar och vinsten märks omedelbart.
Öppet API för skräddarsydda kopplingar
Utöver de färdiga tilläggstjänsterna erbjuder Business NXT ett öppet REST-API som gör det möjligt att integrera mot i princip vilket externt system som helst – CRM, e-handelslösningar, tredjepartslager eller egenutvecklade rapportverktyg.
Enligt branschanalyser sparar bolag som aktivt kopplar samman sina system i genomsnitt 6–8 timmar per vecka jämfört med manuell datainmatning. En typisk ERP-CRM-integration är dessutom på plats inom 6–12 veckor, vilket innebär att investeringen i de flesta fall är hemtagen på kort tid.
Rätt integrationer gör hela skillnaden
Att ha ett modernt affärssystem som Business NXT är en bra start – men den verkliga effektivitetsvinsten kommer när systemet inte är en isolerad ö, utan en kärna som hela er digitala infrastruktur flödar igenom.
Vill ni veta vilka integrationer som passar just er verksamhet? Kontakta Northscale för en kostnadsfri genomgång av era nuvarande flöden och potentialen för automation.