NXT Triggers ingår i Business NXT – så automatiserar du repetitiva uppgifter

Vi ser det ganska ofta: ett företag har ett välkonfigurerat Business NXT, men ändå sitter någon och gör samma manuella steg om och om igen. En order skapas, och sen ska någon manuellt koppla en bilaga. Ett projekt startas, och sen ska någon komma ihåg att sätta ett startdatum. Sådant är tråkigt, tidskrävande och lätt att glömma. Det är precis den typen av saker som NXT Triggers är gjort för.

Vad är NXT Triggers?

NXT Triggers är ett verktyg som låter dig köra egna automatiseringar direkt i Business NXT – triggade av händelser i systemet. Och det som många kanske inte vet: det ingår numera i din befintliga Business NXT-prenumeration utan extra kostnad.

Grundtanken är enkel. Du definierar: "när det här händer, gör det här". Konkreta exempel:

Automatiskt lägga till en standardbilaga när en order skapas – en bilaga som sedan följer med på fakturor och kreditnotor

Sätta ett faktiskt startdatum på ett projekt när det skapas, och ett slutdatum när projektet markeras som klart

Ladda upp ett orderdokument till SharePoint automatiskt när det skapas i systemet

Ingen manuell hantering. Ingen risk att glömma.

Hur tekniskt behöver man vara?

Det är en rimlig fråga. NXT Triggers bygger på att du skriver lite kod – JavaScript-liknande logik som körs mot Business NXT:s GraphQL-API. Så helt utan teknisk förståelse kommer man inte undan.

Men tröskeln är lägre än man kanske tror. Visma har bra dokumentation, och om ni redan har en IT-kunnig person internt – eller jobbar med oss på Northscale – är det fullt möjligt att komma igång relativt snabbt. Vi har hjälpt kunder att sätta upp triggers för precis den här typen av flöden, och resultatet brukar vara att man undrar varför man inte gjorde det tidigare.

Kombinera med GAiA

I oktober 2025 lanserades Vismas AI-assistent GAiA i Business NXT. Den sitter direkt i systemet och svarar på frågor om hur funktioner fungerar, vilka inställningar som finns och hur man gör olika saker – utan att man behöver leta i manualer eller ringa supporten.

Det är ett litet men påtagligt lyft i vardagen. Inte perfekt ännu, men det märks att det utvecklas. GAiA kan också vara en bra ingång för den som vill förstå hur triggers fungerar – ställ frågan direkt i systemet och få en förklaring.

En annan funktion som är värd att aktivera

I augustireleasen 2025 kom något som många ekonomiteam borde titta på: automatisk flytt av värdedatum till nästa öppna period.

Problemet den löser är konkret. Om en leverantörsfaktura inkommer efter att dess bokföringsperiod stängts, har man tidigare suttit och justerat datumet manuellt. Nu kan systemet göra det automatiskt – du aktiverar det via inställningen "Automatically move the value date to an open period" i Företagsinformation.

Det låter som en liten detalj. Men hanterar ni många inkommande fakturor sparar det tid varje månad och minskar risken för felperiodiseringar.

Var börjar man?

Om ni inte redan tittat på NXT Triggers – ta en timme och läs dokumentationen. Fundera på vilket repetitivt steg i er process som vore värt att automatisera. Ofta är det något väldigt specifikt för er verksamhet, och det är precis där ett trigger-script gör störst nytta.

Vi på Northscale hjälper gärna till om ni vill identifiera möjligheter eller faktiskt implementera en lösning. Hör av er så pratar vi igenom det.