Varje dag fattas hundratals beslut om vilket parti som ska plockas till en order. Ofta sker det i lagret, i farten, av den som råkar vara närmast hyllan. Det är varken fel på processen eller på personen. Problemet är att beslutet fattas utan all information.
Beslutet tillhör systemet
Vilket parti som ska plockas är inte ett lagerbeslut. Det är ett affärsbeslut som beror på vem kunden är, vilket hållbarhetsdatum de kräver, vilka spårbarhetskrav som gäller och om de har specifika villkor kring batchval.
I Business NXT hanterar vi det automatiskt. När en orderrad registreras — manuellt av säljare eller kundtjänst, eller via integration — identifierar Northscale kundens segment och hämtar de regler som gäller för just den kundgruppen och artikeln. Alla tillgängliga partier analyseras mot kvalitetsstatus, hållbarhetsdatum, lagerplats och kundens eventuella specialkrav. Det parti som matchar väljs, och dess lotnummer skrivs in på orderraden. Det tar under en sekund.
Lagret behöver inte leta. Säljaren behöver inte fråga. Beslutet är redan fattat.
Olika kunder, olika regler — utan ombyggnad
En dagligvarukedja kan kräva att partiet har minst sex månaders hållbarhet kvar. En restaurangkedja vill ha samma parti som förra leveransen. En industriell kund vill plocka från en specifik lagerzon, oavsett hållbarhetsdatum.
Vi hanterar alla dessa varianter parallellt, per kundsegment, utan att ni behöver bygga om något. Det som styr partivalet är konfigurerbara regler i systemet:
- FEFO-logik säkerställer att partiet med kortast hållbarhet skickas först och att gammalt lager inte fastnar i bakre hyllan.
- FIFO och LIFO stöds för val baserat på tillverknings- eller mottagningsdatum.
- Lottnummer kan reserveras eller exkluderas per artikel och kund.
- Kvalitetsstatus kontrolleras automatiskt — spärrade eller karantänsatta partier filtreras bort innan valet sker.
- Lagerplats kan prioriteras, så att plockning sker från rätt zon eller lagerställe.
Samma order, annan kund — annat partival. Utan att säljaren behöver tänka på det.
Spårbarhet som är komplett innan leveransen lämnar lagret
Lotnumret skrivs inte bara på orderraden. Det följer med hela vägen — på order, följesedel och faktura. Varje beslut loggas i en audit-logg med de parametrar som styrde valet och en tidsstämpel.
Det betyder att ni vid en eventuell återkallelse omedelbart kan identifiera vilka leveranser som berörs. Spårbarhetsdokumentationen skapas automatiskt i samma ögonblick som orderraden läggs — den behöver inte konstrueras i efterhand. LOT-spårning konfigureras per artikel, vilket innebär att spårbarhetskraven kan variera beroende på produkt utan att det påverkar övriga flöden.
Vad det innebär i praktiken
Konsekvensen av att automatisera partivalet är inte bara snabbare orderhantering. Det är färre undantag, färre korrigeringar och en organisation som levererar konsekvent oavsett vem som lägger ordern.
- Under en sekund per orderrad för automatiskt partival.
- 100% spårbarhet på alla orderrader.
- Fritt definierade regler per kundsegment.
- Inbyggd FEFO-hantering för hållbarhetsdatum.
Inget av det kräver manuell insats vid varje order. Det händer i bakgrunden, varje gång. Vill du se hur det fungerar i praktiken? Läs mer om Northscale Parti- och batchhantering via länken ovan.
