Visma Net och öppna API:er – så bygger medelstora företag sin systemflora

Vi pratar ganska mycket med kunder som har växt ur sina gamla system. Omsättningen har gått upp, antalet transaktioner har ökat, och plötsligt räcker inte det gamla affärssystemet till. En av de vanligaste frågorna vi får är: "Vi behöver ett nytt system – men vi har redan ett CRM, ett lagersystem och en e-handelslösning. Hur hänger det ihop?"

Det är där Visma Net ofta kommer in i bilden.

Det handlar om mer än byte av affärssystem

Många ser ett ERP-byte som ett projekt avgränsat till ekonomisystemet. Men för medelstora företag – typiskt de med en omsättning någonstans mellan 25 och 500 miljoner kronor – är verkligheten mer komplex. De har redan investerat i specialiserade system för olika delar av verksamheten, och de vill inte kasta bort det.

Visma Net är byggt för det här. Systemet har ett öppet API som gör det relativt enkelt att koppla ihop det med andra lösningar. Det vi brukar se i projekt är att Visma Net tar rollen som navet – ekonomi, logistik och inköp sitter där, medan exempelvis CRM, e-handel eller en tredjepartslösning för lagerstyrning pratar med systemet via API.

Det är inte magi. Det kräver planering och rätt implementation. Men potentialen att slippa dubbelregistrering och manuell dataöverföring är verklig, och vi ser det ge tydliga effekter hos de kunder vi arbetar med.

Rapporteringen – den underskattade delen

En sak som förvånar många nya Visma Net-kunder är att OneStop Reporting ingår i baspaketet. Inte som ett separat köp, utan som en del av abonnemanget.

OneStop Reporting låter dig hämta data direkt ur systemet och bygga rapporter, budgetar och prognoser – visuellt, i realtid. Du kan ställa in automatisk distribuering av rapporter till rätt mottagare vid rätt tidpunkt. Det låter kanske banalt, men i praktiken innebär det att ekonomichefen kan sluta exportera till Excel varje måndag morgon och istället öppna en dashboard som redan är uppdaterad.

Det här är något vi ser hos många kunder: man fokuserar på att komma igång med systemet, men glömmer att verkligen utnyttja rapporteringslagret. Det är synd – det är där mycket av värdet sitter.

Integrationer som faktiskt används

Vi på Northscale jobbar en hel del med integrationer mot Visma Net. Några vanliga scenarion:

E-handel mot lager och ekonomi – ordrar från en webshop slår igenom automatiskt i systemet, lager uppdateras, faktura skapas

CRM-koppling – kunddata och affärsmöjligheter synkroniseras, utan att säljarna behöver lämna sitt CRM för att kontrollera kreditgränser eller betalningshistorik

Tredjeparts lagerhantering – för företag med komplexa lagerbehov, där ett WMS-system hanterar den faktiska lagerlogiken men Visma Net sköter ekonomin

Det gemensamma är att man minskar manuell hantering och ökar datakvaliteten. En order som registreras fel i en källa sprider sig annars till alla system längs kedjan.

Passar Visma Net dig?

Det är inte rätt system för alla. Om du har ett litet bolag med enkel ekonomi är det förmodligen överdimensionerat. Men om du har en verksamhet som växer, komplexa processer, och behov av att koppla ihop flera system – då är det värt att titta närmare.

Implementering tar normalt fyra månader från start till driftsättning, ibland längre beroende på hur många integrationer som behövs och hur mycket intern utbildning som krävs.

Vill du diskutera om Visma Net skulle passa din verksamhet? Hör av dig till oss på Northscale – vi hjälper dig att titta på helheten, inte bara systembytet.