Visma Business NXT och EDI-flöden – så effektiviserar du faktureringsprocessen

Allt fler svenska företag väljer att automatisera sina faktureringsflöden via EDI och e-faktura. Med Visma Business NXT och kopplade tjänster som AutoInvoice kan du eliminera manuella moment och minska risken för fel – från inkommande leverantörsfakturor till utgående kundfordringar.

Vad är EDI och varför spelar det roll?

EDI (Electronic Data Interchange) är ett standardiserat sätt att utbyta affärsdokument elektroniskt mellan system. Istället för att skicka en PDF-faktura via e-post skickas strukturerad data direkt till mottagarens affärssystem. Det innebär att fakturan bokförs automatiskt, utan att någon behöver mata in siffror manuellt.

I praktiken innebär det kortare betalningstider, färre fel och bättre kontroll över likviditeten. För företag med många transaktioner kan skillnaden vara dramatisk – timmar av manuellt arbete per vecka ersätts av automatiserade flöden.

AutoInvoice i Visma Business NXT

Visma.net AutoInvoice är den tjänst som hanterar inkommande och utgående elektroniska dokument i Business NXT-ekosystemet. Tjänsten stöder flera format, inklusive Peppol BIS Billing 3.0, vilket är det format som krävs för offentlig upphandling i Sverige och övriga Norden.

Med AutoInvoice kan du ta emot leverantörsfakturor direkt i Business NXT, skicka ut egna fakturor i rätt elektroniskt format och koppla flödena till godkännandeprocesser via Visma.net Approval. Allt sker inom samma ekosystem, vilket förenklar felsökning och support.

Northscales erfarenhet av EDI-implementationer

På Northscale har vi hjälpt ett flertal kunder att sätta upp kompletta EDI-flöden i samband med implementering av Visma Business NXT. En vanlig utmaning är att kartlägga vilka leverantörer och kunder som redan stöder elektronisk fakturering – det är ett steg som ofta underskattas i projektplaneringen.

Vår rekommendation är att börja med de volymmässigt största flödena: de leverantörer du betalar oftast och de kunder du fakturerar mest. En strukturerad onboarding av dessa ger snabbast ROI och skapar ett naturligt momentum för att ta nästa steg.

Vill du veta mer om hur Northscale kan hjälpa din organisation att komma igång med EDI och Visma Business NXT? Hör av dig till oss – vi guidar dig från analys till driftsatt lösning.